„Pracoholiczka-samotniczka” czy Wesoła Księgowa?

„Pracoholiczka-samotniczka” czy Wesoła Księgowa?

 

Księgowa – koniecznie dojrzała kobieta w grubych okularach, znudzona, z kalkulatorem w dłoni i  otoczona stosami faktur. Bez życia towarzyskiego, na którą w domu czeka tylko kot – taka trochę „pracoholiczka-samotniczka”. Czy rzeczywiście dzisiaj taki stereotyp ma jeszcze rację bytu?

Z okazji Dnia Księgowego (9 czerwca) postanowiłam porozmawiać z naszymi księgowymi z Biura Rachunkowego 2+1 o nich samych, o ich pracy i  tym jak ta praca zmieniła się na przestrzeni ostatnich lat. Punkty widzenia są różne, historii tyle, ile księgowych, ale wszyscy co do jednego: wspomniany stereotyp wciąż jest żywy, ale zupełnie nieprawdziwy.

 

Na hasło „księgowa” słyszę „o matko! ale nuda”

Reakcja na zawód księgowej w prywatnych relacjach jest zawsze bardzo podobna. Często słyszą, że to bardzo ciężka, nieciekawa  i monotonna praca. Co miesiąc powiela się te same czynności.

Na hasło „księgowa” słyszę „o matko! ale nuda”.  A rzeczywistość jest zupełnie inna. Wokół mnie są weseli, uśmiechnięci i towarzyscy ludzie, a równocześnie ambitni i profesjonalni w swojej pracy. Sama też się za taka uważam – mówi Agnieszka, jedna z księgowych Biura Rachunkowego 2+1.

W księgowości szybko zmienia się nie tylko prawo podatkowe, ale również sposób pracy, a także sami księgowi.

Różnica nie wynika z „czasów”, ale odmiennego charakteru pracy w biurze rachunkowym w porównaniu do księgowości jako wewnętrznego działu w przedsiębiorstwie. Praca w biurze rachunkowym wygląda zupełnie inaczej, bo oprócz typowego księgowania, to też ciągły kontakt z Klientem, mnóstwo spotkań i rozmów – wszystkie zgodnie twierdzą.

Dzisiaj księgowa dla przedsiębiorcy jest bardziej partnerem biznesowym, niż wykonawcą usług.

W niektórych przypadkach rola księgowego została mocno zmarginalizowana, ograniczona jedynie do dokonywania księgowań w maksymalnie uproszczony sposób. Dzisiaj księgowa dla przedsiębiorcy jest bardziej partnerem biznesowym, niż wykonawcą usług. Oczekuje się od niej wsparcia, pomocy i zaangażowania w działalność firmy. Obecnie w branży biur rachunkowych i nie tylko, wszystko zmierza ku rozwiązaniom informatycznych: dostęp do księgowości online, elektroniczny obieg dokumentów między przedsiębiorcą a księgowością, e-deklaracje do urzędów skarbowych – wszystko to usprawnia pracę. Dzięki temu praca jest łatwiejsza i wygodniejsza, co daje możliwości skupienia się na innych obszarach obsługiwanej przez biura rachunkowe firmy, niż tylko tabele i zestawienia.

Księgowe w Biurze Rachunkowym 2+1 zapytane co najbardziej lubią w swojej pracy mówią coś, co jest zupełnym przeciwieństwem stereotypów monotonnej pracy w księgowości. Mówią, że księgowość to bardzo głęboki i dynamiczny temat, do wielu spraw trzeba podejść indywidualnie, a każdy dzień przynosi nowe wyzwania i problemy, na które trzeba znaleźć rozwiązanie. To jeden z tych zawodów, w których trzeba nieustannie aktualizować swoją wiedzę, ale też daje satysfakcję kiedy po dokonanych rozliczeniach na koniec okresu okazuje się, że wszystko się zgadza.

Obsługa Klienta to spora cześć pracy, która przysparza dużo wrażeń. Klienci też są różni. Są tacy, którzy dostarczają komplety dokumentów terminowo, ale też tacy, którzy dzień przed terminem rozliczenia przesyłają dokumenty i chcą, żeby ze wszystkim zdążyć na czas.

– Podoba mi się, że nasze dni w pracy wbrew pozorom nie są schematyczne, każdy dzień przynosi nowe wyzwania którymi trzeba się zmierzyć. Czasami wszystko się piętrzy i trzeba wykazać się nie lada spokojem, opanowaniem  i dobrą organizacją. Ale są też spokojniejsze dni  (bo takich całkiem spokojnych nigdy nie ma), kiedy można się skupić tylko na przysłowiowych tabelkach i liczbach. Najtrudniejsze dni w naszej pracy to około 20. i 25. dzień miesiąca, kiedy wszystko się piętrzy, bo budzą się ci zaspani Klienci – mówi Główna Księgowa w 2+1.

Przeważnie księgowa darzona jest wielkim zaufaniem. Czasami to pierwsza osoba, o której się pomyśli kiedy dowiadujemy się o czymś ważnym w  naszym życiu . Z opowiedzianych historii wynika na przykład, że  kiedy dowiadujemy się, że zostaniemy rodzicami, zaraz obok wizyty u lekarza umawiamy się też do księgowej.

Zdarza się, że Klienci pytają czy w związku z tym, że ponownie się żenią, powinni spisać intercyzę  – dodaje Iza.

Może będę nieskromna, ale często po rozmowach z Klientami myślę sobie, że moja wiedza i praca jaką wykonuję jest bezcenna – przyznaje Dorota, księgowa 2+1. Odpowiedzialność jaka na nas ciąży, pilnowanie różnego rodzaju terminów i limitów to na pewno element stresujący, ale daje również satysfakcję za każdym razem, kiedy zamykam kolejny miesiąc.

Jednak do tanga trzeba dwojga – zasługa doskonałej współpracy leży również po stronie Klientów: prawidłowo funkcjonująca wymiana danych, partnerski dialog oraz wzajemne zrozumienie, stawia kropkę nad „i”.

 

Świętuj wśród najlepszych!

W tym roku postanowiliśmy świętować Dzień Księgowego w szerszym gronie. 9 czerwca 2017 odbędzie się Pierwszy Konwent Księgowych: Akademia Księgowości, gdzie będziemy mogli zadbać nie tylko o wiedzę merytoryczną, ale też rozwój osobisty w towarzystwie innych księgowych i ekspertów z branży.

Będziemy rozmawiać m.in. o odpowiedzialności księgowego za rozliczenia podatkowe, o nietypowych deklaracjach podatkowych, które warto znać, ale także o tym jak za pomocą mowy ciała budować wizerunek eksperta, do czego w pracy księgowego potrzebna jest asertywność, a także jak pracować w poczuciu dobrze wykorzystanego czasu. A oprócz tego będzie też czas na rozmowy oraz konsultacje z ekspertami i innymi księgowymi.  Zapraszamy do zapoznania się z całym programem Akademii Księgowości.

Zrób coś dla siebie i spędź ten dzień z nami!

Pierwszy Konwent Księgowych w Polsce – Akademia Księgowości
„Rozwiń skrzydła w księgowości”
9 czerwca 2017,
Olivia Sky Club, Olivia Business Centre
Grunwaldzka 472, Olivia Tower, 80-309 Gdańsk
 
Chcesz wiedzieć więcej? Zadzwoń lub napisz do koordynatora wydarzenia:
Monika Sobolewska
+48 737 473 611

 

„Pracoholiczka-samotniczka” czy Wesoła Księgowa?